Förfrågan boka/hyra lokal
Förfrågan/bokning om att hyra lokal/idrottsanläggning görs via denna e-tjänst eller till kommunen på tel: 0687-161 00.
För övriga idrottsanläggningar som kommunen inte äger kontaktas respektive förening/drifthållare.
Lokaler att hyra finns i Svenstavik, Hackås, Klövsjö, Myrviken, Rätan och till viss del i Ljungdalen.
Du kan inte hyra en lokal mellan klockan 8:00 och 16:00 vardagar.
Samtliga lokaler kan hyras till 21:30 och ska vara städade och lämnade kl. 22:00.
Observera
- Simhallar kan ej bokas helger och helgdagar då inga vattenprover kan genomföras
- Vi måste ha din förfrågan minst 3 (tre) arbetsdagar innan aktuellt tillfälle.
Kommunen har inga lokaler för uthyrning avseende fest eller liknande tillställningar, t ex bröllop, dop, 50 års firande, studentfirande eller dylikt.
Tingshuset och Mediacenter lämpar sig enbart för möten, konferenser, föreläsningar m.m.
Uppgifter att ha tillhands
- Datum och klockslag som du vill boka för
- Kontaktuppgifter (adresser, telefon, namn)
- Vilken lokal du vill hyra
- Typ av aktivitet
- Namn och telefonnummer till de som ev. ska ha passerbrickor
Vad händer sedan
Personen som hanterar bokningar kontrollerar att önskad tid är tillgänglig. Om så är fallet genomförs bokningsförfrågan och bokningsbekräftelse skickas via e-post.
Är tiden inte tillgänglig kontaktas kontaktpersonen via telefon.
Övrigt
- I och med att du genomför en bokningsförfrågan accepterar du de regler/villkor som gäller för att hyra lokal. Du hittar dessa regler/villkor via denna länk.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Mobilnummer
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Avtal ska kunna fullgöras med den registrerade
Lagringstid
- 12 månader
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i e-tjänsten lämnas i första hand till kommunen (se kontaktuppgifter Personuppgiftsansvarig).
Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten, Integritetsmyndigheten. Besök Integritetsskyddsmyndighetens hemsida för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
dataskyddsombud@berg.se
Bergs kommun
bergs.kommun@berg.se
0687-161 00